（八 ）收信
当客户接收到软件发送的短信后，可以直接回复发送，软件就可以收到客户发来的信息，同时软件的收信按钮有动画提醒，具体功能请查阅收件箱设置。
点击工具栏里的收信按钮就会弹出收件箱窗口，可对发来的信息进行编辑，同时也可以把信息作为客户资料导出。
收件箱设置：通过菜单栏选择工具－收件箱设置，包含以下功能：
自动接收留言：软件自动接收客户发来的信息，如有留言信息，收信按钮有动画提示。
自动转发留言到手机：软件会把接收到的信息转发到已经设置好的手机上，这样即使你不在电脑前或者没有打开本软件，也能很快知道客户发来的信息。
自动回复留言：软件通过您预设的关键字来判断此条短信是否需要自动回复，如果需要自动回复，则按照您预先设置好的短信内容自动回复。
当有新消息来到时启用对话框提示：软件接收到客户发来的信息时，会弹出一个对话框提示您有条新信息，窗口4秒钟后自动关闭。

（九 ）用户提醒
从 通讯录 切换到 用户提醒 窗口，如图：，用户提醒包含 生日提醒 和 到期提醒 。
生日提醒：点击此项，是列出来当日过生日的用户资料以及生日提醒内容。在新建名片或者编辑客户资料的时候可以启用生日提醒功能。如图：

可以通过提醒设置设置每日首次登陆时进行生日提醒，提醒当日过生日的人的数目，点了确定后还会自动把生日提醒得号码和提醒内容加入到发送。
到期提醒：点击此项，显示设置天数内即将到期和已经到期的用户，在新建名片或者编辑客户资料时可以修改到期的时间。如图：

可以通过提醒设置设置几天以内即将到期的用户作为到期提醒用户。
提醒设置：在用户提醒窗口里点击右键选择提醒设置即可进入设置面板。
操作如图：

（十）定时信息发送
短信邮差2008A+可以对预先输入的短信进行定时发送,时间由用户或管理员设置。在地址本的用户字段中增加生日信息，系统能实现在生日当天自动向对方发送祝福短信。生日短信定时发送与其他定时短信不同的地方在于,生日短信在发送当天,客户端用户必须处于登陆在线状态。
（十一）个性信息发送
短信邮差2008A+提供定制功能，制定企业日常、规范化的短消息发送，减少企业管理员的人工操作。管理员可以对模板进行增加、修改、删除。实现一个用户对应一个不同的信息内容。　　
具体操作为：
1、针对不同的手机号发送不同的内容，只需要在EXCEL将所要发送的手机号和内容以固定的格式导入即可。
2、EXCEL表格中输入的格式为：A列输入手机号，B列为所发送内容。
3、手机号和内容在EXCEL输入完成后保存，打开软件，在"号码列表区"点击鼠标右键选择"从定制内容文件"导入，找到你所保存的EXCEL文件，如果要修改内容可以对不同手机所对应不同内容进行修改，确认无误，点击"开始发送"即可。如果"从纯号码文件中导入"和"从无格式文件导入"需要导入的文件为*.txt文件。
（十二）个性信息发送
本软件提供了对短信内容进行灵活编辑的功能，您可根据自己的需求灵活的编辑短信。在发送区有个“内容设置”按钮，点击会弹出一些功能项。
1、发送内容存储为短语
功能描述：填写的发送内容存储为短语，方便以后重发。
使用方法：短信邮差主界面，短信的发送内容处填写好发送内容, 点内容设置按钮会出现一个菜单.点击菜单中的“存储当前内容为短语” 。会提示保存成功.这个时候短语已经保存。下次如果需要再次发送该短语，选择短语 在“自定义”中可以找到保存的短语,? 发送即可。
2、插入客户姓名
功能描述：在信息内容中插入客户的姓名。
效果演示：给客户姓名分别是 a、b、c 的三个人发信息 “万博联讯短信祝福 [姓名]节日愉快” 。这样 a客户将收到 “万博联讯短信祝福a节日愉快”;b客户将收到 “万博短信祝福吧b节日愉快”; c客户将收到 “万博联讯短信祝福c节日愉快”。
使用方法：填写好发送内容后 光标移动到需要插入姓名位置点击“内容设置”按钮, 在弹出菜单中选择“插入客户姓名”.这时候内容中会插入“[姓名]” 字样.这个功能也可以通过手工在需要插入位置输入“[姓名]”完成。
注意事项: 因为姓名是来自客户资料的，发送目标用户必须在客户资料中存在 并且姓名属性填写有姓名，否则客户收到的信息“[姓名]” 将是空白。
3、插入客户呢称
功能和使用和上面相似，区别在于插入的是对客户的称呼。
4、插入图片
功能描述：发送图片给客户。成功后 客户会在push信箱收到一条信息连接后将打开图片。
使用方法：点击“内容设置”探出菜单，选中菜单中的“插入图片”
选择一个bmp或者jpg图片，完成后 信息内容填写处会有个图片显示。
注意事项：需要手机支持。此项功能默认不显示，需要开通客户端才能使用此功能。
5、发送免提信息
功能描述：发送一条信息，一般来说不需要用户查看 直接显示。
使用方法：点击“内容设置”探出菜单，选中菜单中的“免提显示”
注意事项:需要手机支持。此项功能默认不显示，需要开通客户端才能使用此功能。
6、发送WAP PUSH
功能描述：发送一条特殊信息，用户不会收到普通短信而是在push信箱中收到一条信息，这种信息 客户可以打开 将打开指定的网址。
使用方法：点击“内容设置”探出菜单，选中菜单中的“WAPPUSH ”填写短信内容，内容填写要满足以下条件，内容包括两个部分，网址和说明文字。一般来说 客户收到push时信箱会显示说明文字 然后连接后会打开填写的网址。
注意事项:需要手机支持。此项功能默认不显示，需要开通客户端才能使用此功能。发送时要选中此项。
7、发送电子名片
功能描述：部分支持名片的手机将收到名片，名片类似电话簿中的一个纪录 包括对方的号码，姓名等信息。
使用方法：在名片列表区选中要生成电子名片内容的名片，然后点击鼠标右键，在弹出功能项上选择生成电子名片，在发送内容区就会自动生成电子名片，如果需要改动可以继续进行编辑。然后点击内容设置选中电子名片项。输入要发送的号码点击发送即可。
注意事项：大部分手机可能不支持。此项功能默认不显示，需要开通客户端才能使用此功能。


（十三）发送短信历史记录查询
操作方法：点击工具栏中"历史" 按钮。
短信邮差2008A+接收短信历史记录，提供按日期和条件查询的功能，条件查询可以以手机、时间和内容为条件组合查询，并可把查询信息导出或者打印,以供发送者参考。

（十四）插件管理向导
在工具菜单里有个插件管理向导项。主要功能是将短信邮差以外的功能模块添加到短信邮差软件里，其实就相当于在短信邮差里添加了打开其它功能模块的快捷方式，同时也可在线下载和安装我公司的其它功能模块。界面如下：

●制作新的插件：主要用来添加新的模块到短信邮差软件里。可以将新添加插件安装在主菜单工具菜单、按钮区域工具菜单、客户信息菜单、分组信息菜单，用户根据自己的喜好选择安装的地方。
●作新的插件：主要用来添加新的模块到短信邮差软件里。可以将新添加插件安装在主菜单工具菜单、按钮区域工具菜单、客户信息菜单、分组信息菜单，用户根据自己的喜好选择安装的地方。
●在线获得插件：此功能用于从我公司网站上下载和安装一些功能模块。
●管理现有的插件：可以对已经安装过的插件进行卸载。




（十五）专项短信
为了提高群发短信的灵活程度，本软件提供了发送专项短信的功能
专项短信分为两种：一种是内容中含有变量的短信，一种是从文件中导入的一对一的短信。
内容中含有变量的短信
功能介绍：当群发短信时，对短信内容编辑时可以插入变量，这些变量就是通讯录里的名片字段，当发送短信到手机时每个手机收到的短信的变量处将被通讯录里该字段的具体值来代替。
操作举例：
1、例如在通讯录里选择的名片信息添加到号码接收区

2、此时在内容编辑区输入：
[姓名][性别]您好！您的生日是：[生日]，您的传真号码是：[传真]，您的手机号码是：[手机]。

3、当编辑好短信内容时可以点击定时区后面的“你正在编辑专项短信，点击预览”（此信息只有在编辑专项短信时出现，发送普通短信时不出现此内容）进行预览发送短信的内容，如果不想预览此内容可以直接点击发送即可。点击后会弹出预览结果界面，供您参考，便于您的编辑。


此预览界面会显示出发送到手机后每个手机号码具体接收的内容。
4、击发送既可发送变量短信到手机，上例中
1306666****接收到的内容为：
张三女士您好！您的生日是：1981-11-8，您的传真号码是：0371－6564****，您的手机号码是：1306666****。
1378888****接收到的内容为：
李四先生您好！您的生日是：2006-9-13，您的传真号码是：0536451****，您的手机号码是：1378888****。
注释：

• 发送变量短信的变量字段可以是基本字段也可以是用户自定义的字段，现软件中具有的基本字段有：手机、姓名、性别、称呼、生日、传真、电话、Email、QQ、加入时间、到期时间、单位、邮编、地址、备注。
• 发送的变量短信字段需要用[]将字段括起来非则将不认为是字段变量
• 字段变量的顺序随意放置，并且字段的引用也是随意的。
• 性别字段不是用男、女来代替的而是用先生、女士代替，其他字段都是用具体字段值来代替。

从文件中导入一对一短信
1、从活动的excel文件导入一对一短信 ：
功能描述：可以给当前活动的excel文件里的每个号码发送不同内容的短信。
使用方法：打开excel文件，再在接收号码区点击鼠标右键就会弹出此功能选项，选择此功能，弹出如下界面：

数据预览区：将活动的excel里的记录显示到此处，便于编辑，同时可以再次处选择要导入的手机号码
号码列：根据数据预览选择excel文件中的要导入的内容列。
内容模版：根据数据预览选择excel文件中的要导入的内容列列 ，将要选择的列的标题用[]括起来即可
有效行：全选将将数据预览处的所有记录选中，反选将数据预览处记录的选中状态反向。
效果预览：在此区可以看到要导入的结果，要导入的手机号码以及每个号码对应的短信内容。当有号码不合法时都会在有效性列提示出来。
模版按钮：点击后会有保存和加载选项，保存就是将当前编辑的内容模版保存起来供以后直接使用，加载就是加载以前保存过的内容内容模版到当前的内容模版中去点击确定即可将其导入到软件的发送区，如果要修改内容可以对不同手机所对应不同内容进行修改，确认无误，点击"开始发送"即可。如果"从纯号码文件中导入"和"从无格式文件导入"需要导入的文件为*.txt文件。
Excel文件格式说明：
1、导入的excel格式为：第一行是字段名称行。
2、导入时如果有日期字段，将excel文件中的每个日期值前都添加’(英文输入法下的)，方可正确导入日期值。
3、只导入第一列的第一个空字段内容的记录之前的记录行。
4、只导入第一行中的第一个字段名称为空之前的列。
4、当导入时遇到不合法的号码将自动过滤掉，继续导入合法号码行。
5、重复号码将不过滤，有几个重复号码将导入几个重复号码行。
2、从文本文件中导入一对一短信介绍：
功能描述：编辑txt文件后，可以将此文件里的每个号码对应的不同短信导入到短信邮差里进行发送不同内容的短信。
使用方法：
1）编辑文本文件。
2）在号码接收区点击鼠标右键在弹出菜单中选择“从文本文件中导入一对一短信”选择要导入的txt文件即可导入。
3）可以继续对导入的一对一短信进行编辑。
4）编辑后即可发送。
Txt文件格式说明：
1）一行对应一条手机信息。
2）手机号码在前，内容在后，号码和内容之间用空格或者是tab键来区分，空格和tab键可以是多个，当碰到第一个不是非空格和tab键的字母认为是短信内容的开始。
3）自动过滤非法号码
重复号码将不过滤，有几个重复号码将导入几个重复号码行。

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