(十六)系统设置说明
发送号码分组大小: |
分组大小功能是操作客户端的用户一次性提交服务器端号码多少的一个特殊功能,根据发送用户一次性发送短信的量的大小和速度的要求可进行适当的调整。
举个例子, 当通过网络一次性发送200条内容相同的短信时,如果此值设为1,则一共需要跟服务器进行200次通讯, 如果此值设为200,, 则只需要跟服务器进行200/200 = 1 次通讯,可大大增加网络带宽的利用率, 提升发送速度, 但当值设得过大时,一旦受到断网等意外事件的影响, 则一次性失败的号码数也会变大, 建议以默认值30为宜。 |
历史记录每页显示条数: |
当您通过 按钮查看历史发送清单时, 可以通过此值指定每页显示的发送记录数。 |
界面方案: |
近百种界面外观供您选择,满足您的各种视觉需要。 |
发送短信时要求二次确认: |
您如果担心无意中反复点击发送按钮,造成不必要的损失,可以将此项选上,这样当您使用发送按钮发送短信时会提示您是否真的需要发送短信,也可把这项前面的勾去掉,避免下次的重复提示。 |
发送完成自动弹出发送状况窗口: |
发送短信时您可以观察到发送任务栏中的已发条数及进度百分比在滚动,当达到100%时,发送完成,如果您觉得不过瘾,可以在系统设置里面的发送完成自动弹出发送状态窗口项前面打勾,这样发送完毕会弹出详细的发送状况清单窗口,发送状况一目了然。 |
允许将用户组拖到另个用户组下: |
在"我的通讯录"中有时需要将一个目录变成到另一个目录的子目录, 这个操作可以通过拖动目录来完成,如果您不喜欢拖动功能,可以把此选项前面的勾去掉。 |
允许导入无格式号码文件: |
在"我的通讯录"右键菜单中有个功能, 允许您从任意文件中尝试找出手机号并添加到通讯录中,如果您不需要此功能, 可以把勾去掉, 这样右键菜单中将不再出现"导入->任意含手机号码的文件"菜单。 |
发送生日祝福前不允许编辑祝福短语: |
每天当您第一次使用本软件时,系统会试图找出当天过生日的用户, 并向他们发送问候,如果您把此项前面没有打勾, 那么系统会在列出过生日的用户清单后停下来, 让您有机会修改某些用户的问候用词,您修改完后需要手动点击发送才能真正发出生日问候, 如果您无意于修改问候词,可以把勾打上,交由系统自动发送, 那么您可以挤出一次点击发送按钮的时间用于吃早餐。 |
(十八)其他功能
1、搜索
操作方法:点击工具栏中"搜索" 按钮。
此功能是提供给使用者,在众多的客户中查找出符合条件的客户,以便可以根据需要对其发送短信或修改资料等操作。
只要客户的手机号、姓名,加入日期或者备注与查找的内容有匹配的,在"手机号码列表区"里被列出来,想精确查询,请完整的输入手机号或备注内容,查找条件可以是手机号码或者备注信息。
2、定义发送对象
此功能是用于使用者临时有些短信是对所有客户中的某几个人发的,而免去了使用者要先建一个组,再输入用户资料的麻烦。
通过 通讯录 下您所建立的目录或者是子目录,来选择发送对象,单击即可。然后从右边的"手机号码列表区"里进行筛选,在号码前的窗框里打勾,确定选择无误后,按一下 按钮,这时,被选中的手机号就会被移到下方的"接收号码" 的清单里。
3、发送任务列表
在群发信息中,通过发送任务列表,可以观察到信息的发送状态,也可以对当前的发送任务进行删除、停止、续发、重发、保存等功能操作。具体操作,在信息的发送任务上用鼠标点击右键,弹出一菜单。
发送任务列表菜单功能详解:
删除:顾名思义就是删除此条信息的发送列表,信息正在群发状态下,"删除"是灰色的,不可用状态。如若想立即删除发送任务,按下"停止"再点删除即可。
停止:在信息正在发送时,按下此选项,则停止信息的发送,如果想接着发,按下面的"续发"选项!
查看:查看发送任务的内容以及号码的发送状态,手机号码数、条数、发送是否成功等等。
重发:重新发送信息,只要发送任务的列表没有清空,都可以对任何一条发送任务,重新发送。
续发:继续发送由于某种原因造成任务发送的"停止",而不必对信息重新发送。
保存:保存当前任务的发送内容到指定的文件夹内,文件名为*.xls以便发送任务安全保存和日后的调用。对于重要的发送任务,或者经常发送的任务,要保存。
清空:清空发送任务里的全部任务列表。
载入:载入*.xls文件,已经保存过的发送任务文件。载入后,发送任务列表里就会多出一个发送任务。
4、历史资料管理
操作方法:点击工具栏中的"历史 " 按钮,弹出历史资料管理的窗口。
历史纪录的查询,有两个途径:一、按日期查看 根据所选择的年份月份,陈列出当月的所有发送纪录,包括具体的日期、发送次数和条数。右边的发送纪录列表区,会根据您选择的具体日期,列出全部的发送纪录,包括手机号码、发送状态、发送内容。二、按条件查询里面也包含的有日期查询,在选择日期上更具体精确,可以选择某几天的发送纪录,还可以根据手机号和发送的内容查询。查询的结果会在右边的发送记录列表区里显示出来。发送纪录过多的话,分页显示,翻页查看。当你选中某一条发送纪录时,发送的详细内容会在发送内容显示区里显示。
导出历史纪录:导出查询结果的所有纪录到指定的文件夹内,导出的文件为文本格式。
删除选中纪录:可以自己控制删除发送纪录,只要在要删除的记录前面的窗框中打勾选中即可。
清空历史纪录:清除所有日期的发送纪录。
重发选中信息:只需在号码前的窗框中打勾,然后点"重发选中信息"就可对此信息重发!
5、上线和下线
"上线 "功能:将您的机器连接到短信中心;
"下线 "功能:将您的机器从短信中心断开。
充分利用这两种功能可以解决因他人误用您的机器乱发短信,使用完毕请牢记及时"下线"。
6、检查内容是否合法
此功能是用来检查短信内容是否有不合法内容或者字符,如果短信发送不成功,请使用此功能判断内容是否合法,确保内容能顺利发送!
7、退出系统
使用多种途经可以退出系统:关闭窗口、ALT+F4、工具栏退出、快捷方式栏退出等等,用户退出时系统会给出提示。
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