软件下载:

短信邮差操作方法

（一）下载与安装路径选择：
下载：短信邮差通过互联网发送。你可从主页http://www.webcn.net下载最新版本的短信邮差 2008A+，
短信邮差的安装包是单一的可执行的文件。
安装路径选择：
运行下载的安装文件。如果下载的是zip文件，首先用 winzip解压(可点击这里下载winzip)。
运行短信邮差的EXE文件后，按照安装向导提示的安装过程进行安装。你首先要看软件许可协议，同意协议后，选择安装位置。（推荐的缺省位置为C:\Programfiles\短信邮差）在文件复制后，可选在桌面上建立短信邮差的快捷方式以简化操作，并可选择是否查看Readme文件。
如果安装时遇到问题，应当重新下载安装文件或者与我们联络。

（二）登录系统：
登陆系统：系统安装完成后，在WINDOWS桌面会有一个"短信邮差的程序图标，双击该图标，就会出现登录界面。

输入您的用户名和密码，点击"登录"，即可进入主界面。
如果你使用的是代理服务器，点击"代理"，即可进入代理的设置页面(如下图):
在"类型"一栏中可以选择"不使用代理"、"SOCKS4"或者"SOCKS5" 、"HTTP"。这需要按照代理服务器中建立的代理服务器类型进行选择。　　
在"服务器"一栏填写代理服务器软件所在电脑的计算机名称或者IP地址。
在"端口"一栏填写代理服务器使用的端口号。该端口号必须与代理服务器软件中设置的端口号相同。
如果采用HTTP 或者SOCKS5，并且代理服务器中设置了需要对用户进行身份验证，那么，需要填写正确的"用户ID"和"密码"才能通过该代理服务器发送手机短信。
注意：一般用户不需使用此功能
（三）软件主界面功能介绍

1、菜单栏
·文件（F）
退出（Q）：关闭短信邮差2008软件。
·工具（T）
设置（O）：可选择号码分组大小、历史记录每页显示条数、界面选择方案、还有其他相关功能的设置。
收件箱设置：收取客户回复信息方面的配置。
·帮助（H）
支持中心（C）：链接网站直接提供企业用户服务功能。
用户反馈（M）：用户在使用我们产品过程中的意见、建议等信息，可以通过这里反馈给我们。
关于短信邮差（A）：显示短信邮差别系列家族版本号。

2、企业信息

企业信息显示：短信邮差（短信邮差：2140）剩余点数：9620
短信邮差：为登陆帐户名称
（短信邮差：2140）：为用户注册短信邮差的企业ID号码
剩余点数：为用户短信帐户余额。

3、工具栏

·上线：将您的机器连接到短信中心。
·下线：断开您本地机器与短信中心的连接。
·新建：建立用户分类的根目录、子目录，新建客户资料名片。
·搜索：此功能是提供给使用者，在众多的客户中查找出符合条件的客户，以便可以根据需要对其发送短信或修改资料等操作。
·导入：导入客户资料向导。用户根据此向导选择适合的导入方式并进行客户资料导入。
·导出：导出客户资料到Excel文件.
·写信：切换显示写信部分界面，方便管理资料信息。
·收信：收取回复的短信息、显示收件箱，您可以通过这里管理您接收到得短信。
·历史：历史记录的查询通过，按日期查看或按条件查询，查询所需的历史记录。
·数据：上传/下载客户资料、备份/恢复客户资料到本机上、压缩数据库 。
·帐户：查询相关帐户信息，更新余额、修改密码。

4、资料管理

·通讯录：提供用户短信资料的录入和外部导入功能，单击右键提供短信邮差2008强大的客户资料创建和导入功能。
·用户提醒：过生日的客户、到期的客户的统计。

5、公告栏

·公告栏：短信邮差在线消息和短信邮差最新通知都将在公告栏有体现。

6、状态栏

·状态栏：显示软件的当前工作状态，在线，离线等。

7、号码接收区

·号码接收区：用户可在此栏直接输入需要发送的手机号码实现单条手机号码的发送，也可以通过拖动整个组别实现整个组别手机号码的发送。

8、定时发送区

·定时发送区：企业用户选中定时时间复选框，选择需要定时的时间, 选择需要发送的手机号码，填写内容后点击发送短信，随后用户即可在定时时间收到此短信。

9、发送内容区

·用户可自行编辑短信内容或者点击选择短语按钮选择适合的短信发送。

10、功能按钮区

·发送短信：用户在编辑完短信内容，输入号码后点击此按钮即可立即发送短信到用户手机上。
·选择短语：用户可点击此按钮选择需要发送的短信内容。
·内容检查：用户在短信内容编辑完成后，可点击此按钮检查是否有国家信息产业部、通信管理局和运营商规定的需要过滤的关键字。
·清空号码：点击此按钮清空当前接收号码内的号码。
·清空内容：用户编辑的短信内容和发送完成的短信内容可以点击此按钮清空。
·用户可自行编辑短信内容或者点击选择短语按钮选择适合的短信发送。

11、手机号码列表区/发送状态报告区

·手机号码列表区/发送状态报告区：此区域可以显示通讯录某个组别里面的所有用户电话号码和完整信息/发送完成的状态会在该区域显示发送状态报告，用户可以根据需要单击右键选择删除、查看、停止、重发、断线续发、失败重发、导出、清空和历史发送状态的导入。
（四）单条和群组发送
当信息的内容超过一条短信所规定的字数时，本系统会自动把信息分成两段（或以上）来发送出去。在信息窗框的下面，有短信分段数的提示，使用者可以根据此数来控制短信的分段数。
由于每条短信前面需要添加简称 + 冒号, 实际可用的字数是 70-简称长度-分割符[如":"]长度 - 短信编号[如"(1)"]的长度。
1、单条群发
在"接收号码"后面的输入框中输入用户的手机号，然后在信息窗框中输入所要发的短信的内容，最后点击 图标，如果发送成功的话，系统会弹出一个对话框，告诉使用者短信发送成功。
2、多条群发
有两种方法：
第一：直接从　我的通讯录　下面选择要发送的目录对象，然后用鼠标拖动到"接收号码"后面的输入框中，这时候你就会看到下方"接收号码"里的用户手机号列表,输入发送内容,然后点击开始发送，如果发送成功的话，系统会弹出一个对话框，告诉使用者短信发送成功。
第二：选择需要发送的文件后缀为.TXT的文件，直接拖动该组别到手机号码文件对话框即可。 只要文件里含有手机号码，软件自动会把手机号码提取到"接收号码清单"里，输入发送内容,然后点击开始发送，如果发送成功的话，系统会弹出一个对话框，告诉使用者短信发送成功。

（五）客户资料管理
1、增加用户
登陆、进入主界面后，在左边的　通讯录　窗口选择要加入用户的目录及子目录，然后点击鼠标右键弹出一菜单，选择　新建名片　选项：在弹出的添加号码框填入相应的用户手机号以及备注资料，如果想取消刚才的所添加的用户，可以直接点击 "取消"按钮取消。您还可以通过点击工具栏里的 新建　按钮，然后选择 新建名片选项；
如图：

注意：增加用户之前，确保通讯录里有目录结构存在，否则，新建名片选项无效。
2、删除用户
删除用户可全部删除，也可逐步多个或单个删除。
全部删除：在　通讯录　里点击某一用户组，点右键弹出下拉菜单选择　清空当前目录用户　。
逐步删除多个或一个：在　通讯录　里点击某一用户组，该组里的所有客户资料都会显示在右边的手机号码列表区里，在要删除的号码前的方框内打勾 ，就可以逐个删除一个或多个。可以全选删除全部。
3、编辑用户
在“手机号码列表区”里双击要进行编辑的用户，就会弹出一个与添加用户相同的窗框，使用者把用户的资料作完修改后，确认无误后点击“保存”即可。
4、转移用户
1）在"手机号码列表区"中找到要转移的用户前面打勾 ，按鼠标左键（不要放开），拖动鼠标到"目录列表区"，要把该用户移动到目录后，松开鼠标左键，该用户的所属组别转移工作完成。
2）在"手机号码列表区"中找到要转移的用户，,单击鼠标右键,选择 更改用户组别到... ，在弹出的组别栏中选择所要更改的组别即可。
5、名片的复制
功能描述：把选中的名片复制到其他组别中。
使用方法：客户信息浏览列表中选择需要复制的客户 然后使用右键菜单中的 “复制选中用户到组别” 功能菜单 选择需要复制到的组别即可。
6、添加子目录
子目录是建立在根目录之下的，一个根目录下面可以建立任意个子目录。用鼠标的右键单击要创建子目录的根目录，在弹出的菜单中选择"添加子目录"，并且此时系统会要求使用者为这个新增加的目录进行命名，使用者可按需要填入目录名即可。
7、转移子目录
8、更改父目录子/目录名
用鼠标右键单击要改名的目录，点右键弹出的菜单中选择"修改当前目录"，输入新的目录名后按回车，即可完成改名工作。
9、删除目录及目录里的用户
用鼠标右键单击要删除的组，在弹出的菜单中选择"删除当前目录"，系统就会弹出一个提示框出来，要求使用者确认删除，使用者在确认无误后，按"确定"，组才会被删掉。
10、用户手机号的修改或删除
在"我的通讯录"里选择所要修改的对象（目录或者子目录），双击，目录里的用户手机号就会出现在右边的手机号码列表区，然后在某一用户手机号前的方框里打勾点鼠标右键，出现功能菜单，来选择相应的功能。（删除选中用户、更改选中用户组别、修改、导出等）。
修改手机号码的内容也可双击此手机号就会切换到修改号码的界面。
11、客户资料的备份和修复、上传和下载
操作方法如图：

"备份 "功能：将你的通讯录备份到本机的其他文件夹；
"恢复 "功能：从其他文件夹恢复通讯录。
"上传 "功能：将您的通讯录内容备份到服务器；
"下载 "功能：从服务器下载您备份过的通讯录资料。
充分利用这几个功能可以解决因您的机器意外故障，丢失的通讯录信息。短信邮差提醒您：请及时备份和上传您的通讯录信息。
12、压缩系统数据
操作方法如图：

压缩您的通讯录和历史记录，可以提高您机器的数据访问速度。

（六）动态字段管理
客户名片字段的自定义
1）短信邮差的核心字段为：姓名、昵称、手机、传真、电话、邮件、地址、邮编、生日、加入时间、到期时间、qq号码、备注、性别。用户可以自己动态的添加、删除自定义的属性（固定属性不能删除）查看客户信息列表的时候显示的内容可以用户自己定制，包括定制哪些列显示、显示的先后顺序、显示的长度等； 2）2）使用方法：
增加/删除 自定义属性:在客户信息列表区域点鼠标右键 菜单中“动态字段管理”的“添加/删除字段”功能菜单。
调整客户信息列表显示内容和顺序：在客户信息列表区域点鼠标右键 菜单中“动态字段管理”的“显示设置”功能菜单。弹出设置界面：
可以通过对不显示的列和显示的列进行调整，设置自己的需要。同时可以通过在显示的列里面调整顺序。这个顺序就是在名片列表显示的顺序。
3）其他相关：增加新字段后添加名片界面会在“其他信息”属性页部分提供新增属性的显示和录入功能。和其他属性一样 填写后保存即可。
搜索中也可以根据某个新增加的属性来搜索。此功能将在后面的搜索里介绍。

（七 ）用户资料的导入和导出
此项功能是方便使用者对自己的用户资料的整理和备份，同时导出的文档还能供别人导入使用，在文档里，用户资料的编辑、修改、添加、删除，都可以实现，然后再重新导入，应用很灵活。
用户资料的导入：操作方法：通过工具栏里的导入按钮导入客户资料。 点击此按钮后，弹出一客户资料导入对话框，其中有四个选项：标准格式文件、万博联讯文本文件、万博联讯企业数据、导入向导。四个选项分别在具体操作的时候有助于帮助说明，这里就不一一讲述了。
用户资料的导出：操作方法：通过工具栏里的导出按钮导出客户资料。导出用户资料到本地指定文件夹。可导出全部联系人资料和当前目录资料，导出的格式为EXCEL文件(A列为手机，B列为备注内容)。导出的文件，可以作为用户资料的备份（软件不小心损坏了，短信邮差2008A+需要重装，那么这个文件就显得很重要了），文件也可以供别人调用。

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